SYINANTAM FOUNDATION

Data Protection and Privacy Policy

SYINANTAM Foundation, a member of HKBP Rawamangun, is committed to protecting the privacy and personal data of students, parents, and visitors.

1. Data We Collect

• Personal identity (student/parent name, date of birth, address, contact info)
• Enrollment records and academic history
• Photos, videos, and activity documentation
• Communication data (e.g., via email or messaging apps)

2. Purpose of Data Use

We use your data to support the child's learning, ensure safety, facilitate communication, manage administration, and comply with education regulations.

3. Legal Basis for Processing

We collect and process data based on consent, contractual necessity (e.g., enrollment), legal obligations, or legitimate interests.

4. Data Sharing

We do not sell personal data. We may share data with authorized staff and trusted service providers (e.g., educational tools, cloud storage) under confidentiality agreements.

5. Cross-Border Data Transfers

Some data may be stored or processed outside Indonesia (e.g., using secure cloud platforms). We ensure all transfers comply with applicable laws.

6. Data Retention

Personal data is retained only as long as necessary to fulfill its purpose or as required by law.

7. Your Rights

• Access your personal data
• Request correction or deletion
• Withdraw consent at any time
• Object to or restrict processing
• Request a copy of your data (data portability)
• Be notified in case of a data breach

8. Security

We implement physical, technical, and administrative safeguards to protect your data.

9. Policy Updates

This policy may be updated. Significant changes will be announced via our website or other official communication channels.

Kebijakan Privasi dan Perlindungan Data

Taman Kanak-kanak SYINANTAM, anggota dari HKBP Rawamangun, berkomitmen untuk melindungi privasi dan data pribadi siswa, orang tua, dan pengunjung.

1. Data yang Kami Kumpulkan

• Identitas pribadi (nama siswa/orang tua, tanggal lahir, alamat, kontak)
• Data pendaftaran dan riwayat akademik
• Foto, video, dan dokumentasi aktivitas
• Data komunikasi (misalnya email atau aplikasi pesan)

2. Tujuan Penggunaan Data

Data digunakan untuk mendukung pembelajaran, menjaga keamanan, mempermudah komunikasi, pengelolaan administrasi, dan memenuhi ketentuan pendidikan.

3. Dasar Hukum Pengolahan

Kami memproses data berdasarkan persetujuan, keperluan kontraktual (seperti pendaftaran), kewajiban hukum, atau kepentingan sah.

4. Pembagian Data

Kami tidak menjual data pribadi. Data hanya dibagikan dengan staf berwenang dan penyedia layanan terpercaya (misalnya alat pendidikan, penyimpanan cloud) di bawah perjanjian kerahasiaan.

5. Transfer Data ke Luar Negeri

Beberapa data dapat disimpan atau diproses di luar Indonesia (misalnya melalui platform cloud yang aman). Kami memastikan kepatuhan terhadap hukum yang berlaku.

6. Retensi Data

Data disimpan selama diperlukan untuk tujuannya atau sesuai kewajiban hukum.

7. Hak Anda

• Mengakses data pribadi
• Meminta koreksi atau penghapusan
• Menarik persetujuan kapan saja
• Menolak atau membatasi pemrosesan
• Meminta salinan data (portabilitas data)
• Mendapatkan notifikasi jika terjadi pelanggaran data

8. Keamanan

Kami menerapkan perlindungan fisik, teknis, dan administratif untuk menjaga keamanan data Anda.

9. Pembaruan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui. Perubahan penting akan diumumkan melalui situs web kami atau kanal komunikasi resmi lainnya.